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关于进一步加强会议和公文管理的通知
发布日期:2019-07-12 10:50:14浏览次数: 来源:苍教发〔2019〕118号 字体:[ ]

苍南县教育局关于进一步加强会议和公文管理的通知

局机关各科室、各学区、直属各类学校,乡镇中小学、幼儿园:

为深入贯彻中央和省委、市委、县委关于整治形式主义突出问题为基层减负的精神,切实推动“基层减负年”落地见效,经局党委会研究,在《中共苍南县教育局委员会关于印发会议制度和公文管理制度的通知》(苍教党〔2017〕15号)文件基础上,进一步加强会议和公文管理。现就有关工作要求通知如下:

一、严格会议管理

一要压缩会议数量。局办公室每年年初对年度重点工作进行统筹研究,确定全年拟举办的全系统性重要会议清单。严格控制临时召开的各类会议,可以整合的会议尽量整合,局机关科长、学区主任工作例会每月召开1次,时间原则上定于每月第一周(特殊情况除外),各条线工作尽可能以月度为单位提早谋划,并在会议上进行统一部署;局机关干部大会不定期召开,原则上每半年一次。每周一为县教育局“无会日”(紧急会议、法定会议及确需召开的重要会议除外)。

二要明晰会务职责。以县委、县政府名义召开的综合性教育会议(全县教育大会、全县教育工作会议),会务工作在县委办、县府办的指导下,由办公室组织。县教育局召开的全系统会议、专题会议、党委会、局长办公会议、机关工作例会等会务工作由办公室组织,相关科室配合

以县政府名义召开的有关教育专题工作会议、协调会等,主办科室必须与县府办充分沟通并得到确认后,于前一周周五前报办公室备案,并提前3天准备好会议材料(会议方案、通知、汇报材料、县领导讲话稿、主持稿等)报办公室。会务工作由主办科室组织,办公室配合。

机关科室召集的专题会议,必须于前一周周五前报办公室备案,以便协调会议时间、地点与参会对象;如无特殊情况原则上不安排主要领导参加,确需主要领导参加的,主办科室要提前3天向办公室提交有关会议材料。会务工作由主办科室组织。

三要控制会议时间。提倡开短会、小会,一般性工作部署类会议,时长原则上不超过90分钟;除全系统会议和特别重要会议外,原则上只安排一位领导讲话,时间一般不超过40分钟,主持人小结讲话不超过5分钟。

四要严肃会议纪律。凡通知要求与会的人员,必须按时参加会议,不得无故缺席。因故不能参加的,应按有关规定程序以书面形式向局办公室请假,呈报局主要领导。对会议出勤和纪律情况进行不定期通报。会议期间要自觉维护会场秩序,不得在会场办理与会议无关的事项。会议有要求传达的要及时传达。(详见附件2)

二、严格文件管理

一要精减公文数量。控制公文总量,在全面摸清2018年发文数量的基础上,明确全年和季度精简目标,按季度推进,确保今年下发的文件(包括正式红头文件,以及含有发文字号的各类文件等)减少40%以上。贯彻落实上级工作部署,一般不再层层制定贯彻意见和实施细则;确需制定贯彻落实文件的,要结合澳门赌博网站大全教育工作实际,提出管用有效的措施,照搬照抄的一律不准发文;拟发文件内容属教育法律法规已有明确规定的一律不发;没有实质性内容的一律不发;文件执行中情况未发生重大变化已属常规性工作的一律不发;没有具体措施和明确要求,只有原则性意见的一律不发。

二要严格发文审批程序。所有公文一律坚持先定稿、后签发、统一编号的原则。各科室拟提请以教育局(党委)发文的规范性文件,须经分管领导同意后组织起草,文稿草案经分管领导和局办前置审核并报党委会审议通过后按相关程序发文。各科室需以教育局名义提请县委、县政府或县“两办”发文的,须在组织起草之日7个工作日前填写相关文件的立项报告(详见附件1)并经分管领导审核后由局办上报。

三要倡导朴实文风。发文应做到文字精练,用语简明,结构严谨,条理清楚,表述准确,篇幅简短,力戒空话套话。政策性文件一般控制在5000字以内;综合报告一般控制在3000字以内,专项报告一般控制2000字以内;请示一般控制在2000字以内。

四要控制发送范围。一律不准滥印滥发公文,所有文件根据内容分别确定发文范围。对于一般工作事项,能电话通知的不发纸质文件。除特殊情况外,一般文件一律用电子版形式,通过局OA系统或智慧云平台发文,不再印发纸质文件。

附件: 1.关于《*********文件》的立项报告(范本)

            2.会议细则

苍南县教育局

2019年7月9日

附件下载.docx

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